Як зручно зберігати документи у домашніх умовах?

Файлова система зберігання документів

Кожна сім’я зазвичай має велику кількість важливих паперів і документів – особисті, домашні, сімейні. Деякі з них необхідно зберігати та цього слід передбачити найбільш зручний спосіб. У когось це шкіряна папка для документів А4, а комусь комфортніше використовувати жорсткий органайзер для журналів і газет або міні-комод. Хтось вважає, що яскрава пластикова папка для документів на блискавці буде найкращим варіантом.

Щоб знайти свій спосіб систематизації документів, потрібно розкласти їх на столі або на підлозі та розподілити на фінансові, медичні, договори, гарантії, інструкції та інші. Непотрібні папери слід викинути, а ті, що стануть у пригоді, розкласти так, щоб завжди мати до них доступ. Також рекомендується відсканувати найважливіші документи та зберегти у “хмарі”, на переносному диску або комп’ютері.

Сортування документів за ступенем важливості

Необхідні документи слід об’єднати за тематикою, створивши кілька категорій. Наприклад, це може бути така класифікація:
  • особисті: паспорти, ID-картки, ІПН, свідоцтва про народження дітей, шлюб, смерть та ін.
  • фінансові;
  • документи на майно;
  • медичні довідки, страхові поліси;
  • інструкції, чеки, гарантії;
  • пам’ятні предмети: листівки, листи, записки про якісь події;
  • дитячі вироби та малюнки;
  • друковані фото членів сім’ї.
Якщо вам потрібен інший варіант систематизації паперів, можна розсортувати їх за ступенем необхідності використання або за іншим зручним принципом. Важливо розкласти документи так, щоб ви могли швидко знайти один із них.

Порівняємо дві сучасні папки для документів: Classic та Mono

У багатьох випадках для зберігання сімейних паперів використовують папки. Це комфортно та функціонально, особливо якщо аксесуар подобається вам своїм дизайном. Розглянемо дві найбільш популярні моделі, які можна використовувати в побуті. Витончена Папка для документів на блискавці Classic А4, виготовлена з натуральної шкіри Crazy Horse, доповнена безліччю кишень та відділень, щоб усі ваші документи завжди були в ідеальному порядку.

Папка для документів на блискавці
Папка Классик, вид сбоку
Папка классик, задняя панель

Шкіра папки Crazy Horse розкриє вам свій неповторний вінтажний вигляд, тому що має приємну на дотик поверхнею і щільно оброблена спеціальними восками для захисту вмісту папки від намокання. А завдяки якості матеріалу довго служитиме своєму власнику.

Розміри папки складають 340 х 270 х 30 мм. Вона включає 10 міцних файлів для різних видів документів, а також можливість додавати необхідні файли. Папка оздоблена кишенями для документів формату А4, для паспорта та документів паспортного типу, для карток та ще 3 додаткові кишені на задній панелі. Закривається на надійну застібку-блискавку.

папка моно коричневая
Папка моно, отделы для карточек
Папка моно, задняя панель

Шкіряна папка для особистих документів А4 Mono також виконана з якісної, зносостійкої натуральної шкіри та призначена для зберігання документів у домашніх умовах. Її розміри: 340 х 270 х 20 мм. Файлова система, що складається із 9 міцних файлів для документів різного типу, організована так, що файли при необхідності легко додаються. Є відділення для документів різного розміру: 2 кишені для паспортів, 2 кишені для великих документів паспортного типу, 6 кишень для карт, велика кишеня для документів формату А4 на передній панелі, 2 великі аналогічні кишені на задній панелі і кріплення під ручку. Папка закривається на магнітні кнопки.

Обидві папки за бажанням покупця можуть бути доповнені індивідуальним тисненням.

Наші папки в  фейсбуці

    Залишити відповідь

    Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *